كيف تحصل على رخصة تجارية في دبي: التكاليف والخطوات بالتفصيل
قد يبدو بدء النشاط التجاري مهمة صعبة ومقلقة لمن يخوض التجربة للمرة الأولى. ومع سعيك…
مرحباً يا مؤسسي الشركات في الإمارات العربية المتحدة،
سأشارك في هذه المقالة تجربتنا في تأسيس شركة تشغيلية في البرّ الرئيسي بأبوظبي، لإيضاح أن الإجراءات سريعة نسبياً وسهلة، ويمكنكم إنجازها بأنفسكم بكل تأكيد!
ماذا ستحصل عليه
- وفّر 15 ألف درهم من رسوم خدمات التأسيس.
إذا كنتم شركة ناشئة مثلنا وتعملون بميزانية محدودة، فسيكون هذا الدليل مفيداً لكم بالتأكيد. - نموذجان لعقد التأسيس لشركة ذات مسؤولية محدودة
أحدهما لمالك بصفته شخصاً طبيعياً، والآخر لمالك بصفته شخصاً اعتبارياً، بما يساعد على تقليل الوقت والتكاليف القانونية. - رقم هاتف تم، وستحصلون من خلاله على مساعدة فعلية
02-815-8888، ثم اختيار الرقم 2 في الرد الآلي، وبعده الرقم 0. - شركاء مهنيون موثوقون.
مثل شون للتأسيس وحنان للترجمة، وقد ساندانا خلال هذه الرحلة. وإذا رغبتم في التواصل معهما، فاتركوا بياناتكم أدناه وسنرتّب ذلك.
إخلاء المسؤولية
- مطلوب الهوية الإماراتية! العملية عبر تم إلكترونية بالكامل، لكنكم ستحتاجون إلى هوية إماراتية لتسجيل الدخول عبر الهوية الرقمية والتوقيع بصفتكم المخوّل بالتوقيع. وإذا لم تكن لديكم هوية، فستحتاجون إلى الاستعانة بمزوّد خدمات تأسيس محترف مثل شون لتنفيذ الإجراءات.
- يعرض هذا الدليل تجربتنا الشخصية وهو مخصّص لأغراض معلوماتية فقط؛ ولا يُعدّ استشارة قانونية رسمية.
المتطلبات الأساسية لدينا
الأهداف
تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة مملوكة لشخص واحد لشركتنا التشغيلية، على أن تكون مملوكة بالكامل لشركتنا القابضة القائمة في سوق أبوظبي العالمي
أسباب اختيار البرّ الرئيسي في أبوظبي
- بدلاً من المنطقة الحرة: لتشغيل الأعمال على مستوى الإمارات العربية المتحدة من دون إنشاء فروع، إذ يتطلّب ذلك تراخيص منفصلة.
- بدلاً من البرّ الرئيسي في دبي: تكلفة الرخصة والمساحة المكتبية تبلغ نحو نصف تكلفة البرّ الرئيسي في دبي.
ما الذي أعطيناه الأولوية؟
- تقليل التكاليف من دون تأخيرات كبيرة.
- تعلّم الإجراءات بأنفسنا، وهي فائدة إضافية قيّمة.
النتائج الفعلية التي حققناها
المدة الزمنية
6 أسابيع إجمالاً، بما في ذلك تأخير بنحو أسبوع واحد في إعداد عقد التأسيس بسبب شركتنا القابضة في سوق أبوظبي العالمي. وكانت المدة المذكورة في عروض مزوّدي خدمات التأسيس مشابهة، بين 30 و35 يوم عمل.
التكلفة الإجمالية
12,850 درهماً إجمالاً: المكتب — 6.3 آلاف درهم سنوياً، الرخصة — 5.2 آلاف درهم سنوياً، الترجمة — 430 درهماً، التوثيق — 920 درهماً لمرة واحدة، ويشمل إصدار باقة الكاتب العدل.
دليل خطوة بخطوة
1. اجمعوا المستندات التالية أولاً لتفادي التأخير.
- عقد تأسيس الشركة التشغيلية الموثّق لدى الكاتب العدل باللغتين الإنجليزية والعربية. أوصي بالبدء فوراً، لأن الصياغة والترجمة والتوثيق تستغرق وقتاً.
- جواز السفر والتأشيرة والهوية الإماراتية لمدير الشركة التشغيلية
- الرخصة التجارية وشهادة التأسيس للشركة القابضة
- قرار مجلس إدارة موثّق لدى الكاتب العدل باللغتين الإنجليزية والعربية، أو وكالة صادرة من الشركة القابضة، يجيز تأسيس الشركة التابعة التشغيلية.
2. ابدأ طلبك عبر بوابة تم.
هذه الطريقة موثوقة ومتّبعة على نطاق واسع في السوق، بل إن مزوّدي خدمات التأسيس يستخدمونها بأنفسهم. كانت تجربتي إيجابية في معظمها، باستثناء دعم العملاء داخل التطبيق، إذ لم يكن مفيداً فعلاً عندما واجهت خطأً تقنياً في تسجيل المستفيد. كانوا يفتحون تذاكر عبر البريد الإلكتروني بشكل متكرر، ثم يرسلون لاحقاً ردوداً غير منطقية. إذا تعطّلت عند هذه المرحلة، فجرّب الاتصال على الرقم الذي ذكرناه أو توجّه إلى أحد مكاتب تم شخصياً؛ وتجاوز الدعم داخل التطبيق.
جرّبت أيضاً استخدام منصة باشر، التي تذكر أنه يمكن تأسيس الشركة خلال 15 دقيقة، وهو ما بدا واعداً جداً. لكنني توقفت سريعاً عند الشاشة الثانية بسبب رسالة خطأ تفيد بضرورة وجود شركاء محليين داخل الإمارات العربية المتحدة، وهو شرط لم يعد مطلوباً. وأعتقد، كما يعتقد مزوّدو خدمات التأسيس، أن منصة باشر لم تُحدَّث منذ فترة.
- اختر مسار ابدأ نشاطاً تجارياً. وبعد الاختيار، ستوجّهك بوابة تم تلقائياً حتى الخطوة السادسة (إصدار بطاقة المنشأة)
- حجز الاسم الاقتصادي (1-2 يوم).
اختر الاسم والأنشطة المرخّصة، ثم أدخل بيانات المالك والمدير
- إعداد عقد التأسيس ورفعه (5-10 أيام). واجهتنا الصعوبة هنا لأن إجراءات التوثيق كانت أعقد مما توقعنا. اقرأ ما يلي إذا كان هيكل الملكية لديك مشابهاً لهيكلنا: شركة قابضة في منطقة حرة، وشركة تشغيل في البرّ الرئيسي.
- أولاً، كان عليّ العثور على نموذج مناسب لعقد تأسيس شركة التشغيل، لأن النماذج المُنشأة بالذكاء الاصطناعي لم تكن مقبولة لدى كاتب العدل في دائرة القضاء بأبوظبي. وحصلت على نموذج مناسب من حنان، وهي شريكة في خدمات الترجمة، وقد وجدتها من أكثر المترجمين احترافية في الإمارات العربية المتحدة
- ثم كان عليّ ترجمة عقد تأسيس شركة التشغيل إلى العربية وتوثيق النسخة الإنجليزية العربية عبر كاتب العدل الإلكتروني في دائرة القضاء بأبوظبي. لا تتجاوز تكلفة التوثيق 50 درهماً، ويستغرق يومي عمل. أما كتّاب العدل من القطاع الخاص فهم أسرع، لكنهم أعلى تكلفة، إذ تبلغ الرسوم 1.3 ألف درهم للخدمة في اليوم نفسه. وتبلغ تكلفة الترجمة 300 درهم.
- لكن لتوثيق عقد تأسيس شركة التشغيل، كان عليّ إصدار قرار مجلس إدارة موثّق باللغتين الإنجليزية والعربية من الشركة القابضة. ويجري التوثيق عبر كاتب العدل الإلكتروني في سوق أبوظبي العالمي. وتبلغ تكلفته 500 درهم، ويستغرق من يومين إلى خمسة أيام. ولم ننجح مطلقاً في تجهيز جميع المستندات المطلوبة بصورة مثالية من أول محاولة تقديم، كما توجد مكالمة إلزامية عبر الويب مع كاتب العدل. وتبلغ تكلفة الترجمة 130 درهماً.
- ولتوثيق قرار مجلس إدارة الشركة القابضة، كان عليّ إصدار حزمة التوثيق في سوق أبوظبي العالمي، وهو ما يستغرق أيضاً يومين تقريباً وتبلغ تكلفته 370 درهماً.
- تسجيل المستفيد (3-5 أيام)
- من حيث المبدأ، فهي عملية بسيطة تتبّع فيها ملكية الشركة وصولاً إلى المستفيدين الحقيقيين النهائيين الذين يملكون أكثر من 25% من الحصص.
- لكن كانت هناك مشكلة تقنية أبقتنا عالقين لبضعة أيام، إلى أن أوضح شون أنها مشكلة شائعة وأن علينا المتابعة رغم ذلك.
- تمثلت المشكلة في أن هيكل المساهمة لدينا كان مقلوباً، إذ ظهرت الشركة الأم أسفل الشركة التابعة (وظهر المستفيدون الحقيقيون تحت الشركة الأم)، ولم تكن هناك أي طريقة لتعديله
- الحصول على موافقة الرخصة الاقتصادية (3-5 أيام).
- انتظر الموافقة على الرخصة الاقتصادية، ثم سدّد الرسوم البالغة 5.2 ألف درهم. واتصل ببوابة تم بشكل دوري كل بضعة أيام لضمان صدور الموافقة في الوقت المناسب.
- سيتم إرسال المستندات (الرخصة التجارية، وشهادة التأسيس، ومتطلبات الجهة) عبر البريد الإلكتروني بعد الموافقة.
- الحصول على موافقة بطاقة المنشأة (3-5 أيام بالتزامن مع الخطوة 7).
- موافقة تلقائية بالتزامن مع إصدار الرخصة.
- ستتلقى رسالة بريد إلكتروني من مزوّد الخدمة (بالعربية) تتضمن رابط التنزيل.
- ينتهي هنا المسار الإرشادي عبر بوابة تم!
- سجّل عقد إيجار المكتب واربطه بالرخصة
- فتح حساب في دي إم تي سمارت هب (يوم واحد)
- إضافة المفوَّض بالتوقيع عن الشركة (أقل من يوم)
- تسجيل عقد إيجار جديد (1-2 يوم). تكفي مساحة منخفضة التكلفة لهذا الغرض (ساعدنا شون في ذلك، ويمكن إصدار ما يصل إلى 5 تأشيرات).
- ربط الرخصة بعقد الإيجار (يوم واحد).
- أصبحت الآن مؤهلاً لفتح ملف عمل لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين عبر تسهيل لكفالة تأشيرات الموظفين.
- فتح حساب في دي إم تي سمارت هب (يوم واحد)
ما الخطوة التالية؟
أدلة إرشادية جديدة قريباً:
- توظيف الموظفين في الإمارات العربية المتحدة
- فتح حسابات مصرفية للشركات
- التسجيل في ضريبة الشركات وضريبة القيمة المضافة — نقدّم هذه الخدمة مباشرةً ضمن خدمات المحاسبة ومسك الدفاتر
حمّل من هنا نماذج عقد التأسيس القياسي: للمالك من الأشخاص الطبيعيين وللمالك من الشخصيات الاعتبارية
أو هل تفضّل الحصول على مساعدة مهنية في التأسيس؟
أرسل إلينا بياناتك — وسنوصلك بجهات موثوقة، أو نساعدك مباشرةً إذا كانت الخدمة متعلقة بالمحاسبة.
