У основателей бизнеса и без того много задач, особенно когда речь идёт о многочисленных юридических требованиях, которые необходимо соблюдать.
Компаниям важно учитывать, что увольнение сотрудника влечёт не только финансовые последствия. Если провести его неправильно, это может дестабилизировать рабочую обстановку. Ошибки при расторжении трудовых отношений нередко приводят к трудовым спорам, задержкам с визовым оформлением и другим проблемам.
Поскольку трудовой договор в первую очередь регулируется трудовым законодательством, основателям бизнеса важно понимать, в каких случаях можно прекратить трудовые отношения и какие действия необходимо предпринять после этого.
Цель этой статьи — объяснить владельцам бизнеса, какие формы прекращения трудовых отношений предусмотрены, в каких случаях они допустимы и какие правила нужно соблюдать при увольнении сотрудников в ОАЭ.
Прекращение трудовых отношений в ОАЭ: что это значит и когда применяется
Прекращение трудовых отношений в ОАЭ — это завершение договорных отношений между двумя сторонами, то есть работником и работодателем, на основании законно заключённого трудового договора. Это может произойти, например, в случае увольнения по собственному желанию, истечения срока договора или по другим основаниям.
Трудовое законодательство ОАЭ по Federal Decree-Law No. 33 of 2021 стало важным обновлением действующих норм в сфере труда. Позднее были приняты и дополнительные изменения, включая Cabinet Resolution No. (1) of 2022.
Согласно трудовому законодательству ОАЭ, трудовые отношения оформляются договором, по которому работник выполняет работу под руководством работодателя за вознаграждение.
Согласно трудовому законодательству ОАЭ для частного сектора, любая из сторон может прекратить трудовой договор по законному основанию при условии письменного уведомления, а согласованный срок уведомления соответствует требованиям закона.
После прекращения трудовых отношений работодатель должен корректно оформить срок уведомления, окончательный расчёт и выплату gratuity по окончании службы — в зависимости от обстоятельств.
Работодатель обязан выплатить невыплаченную заработную плату и иные договорные или установленные законом суммы в течение 14 дней с даты окончания срока действия договора.
Виды прекращения трудовых отношений: обзор и примеры
На этапе найма сотрудника знакомят с условиями его договора, включая положения о прекращении трудовых отношений. Это важная проверка законности условий, поскольку именно так обеспечивается защита работника в рамках трудового законодательства ОАЭ.
Существует несколько вариантов прекращения трудовых отношений. Каждый из них по-разному влияет на права сотрудника.
Вид прекращения |
Определение |
Пример |
|---|---|---|
Истечение срока договора |
Срок срочного трудового договора заканчивается, и трудовые отношения не продлеваются |
Сотрудник заключает договор на два года, и работодатель решает не продлевать его, например из-за визовых вопросов, сокращения должности или завершения проекта |
Увольнение по собственному желанию |
Сотрудник сам инициирует прекращение трудовых отношений и отрабатывает установленный срок уведомления |
Сотрудник подаёт письменное заявление об увольнении |
Прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя |
Происходит, когда работодатель прекращает трудовые отношения по экономическим или исключительным причинам |
|
Немедленное увольнение без уведомления |
Увольнение без уведомления в случаях, предусмотренных трудовым законодательством |
|
Примечание
Работодатель и работник могут по взаимному согласию отказаться от срока уведомления или сократить его, если это не нарушает права ни одной из сторон.
Такие обстоятельства, как смерть работника, смерть работодателя или постоянная утрата трудоспособности, относятся к законным основаниям для автоматического прекращения трудового договора.
Процедуры увольнения по законодательству ОАЭ: важные правила и правовая основа
Поскольку увольнение затрагивает чувствительные вопросы, в ОАЭ действует правовая система, которой должны следовать все ключевые участники процесса. Как правило, каждая сторона имеет право на справедливую и документально оформленную процедуру до прекращения трудовых отношений.
- Справедливая процедура до увольнения по инициативе работодателя
- Работодатель должен соблюдать справедливую и надлежащим образом документированную процедуру, соответствующую причине увольнения.
- Надлежащее документальное оформление
- Необходимо вести документы, подтверждающие, что решение было принято на законных основаниях.
- Защита от произвольного увольнения
- Согласно статье 47, увольнение считается незаконным, если работника уволили за подачу серьёзной жалобы в MOHRE (Министерство человеческих ресурсов и эмиратизации) или иска против работодателя, и обоснованность такой жалобы или иска подтверждена.
- Соблюдение договора и требований закона
- Работодатель обязан соблюдать процедуры, предусмотренные трудовым договором и применимым законодательством, включая срок уведомления, компенсацию, финансовые штрафы и требования к окончательному расчёту.
- Что делать после увольнения
- После подтверждения увольнения необходимо сразу после встречи по увольнению обеспечить возврат имущества компании и закрыть доступ к IT-системам, чтобы защитить внутренние данные компании.
Требования к сроку уведомления перед увольнением
Если работодатель или работник принимает решение прекратить трудовой договор, в ОАЭ требуется предварительное уведомление. Такой срок должен соблюдаться в соответствии с условиями, согласованными в договоре.
Его цель — дать обеим сторонам время подготовиться к переходу, завершить передачу дел и не допустить сбоев в работе.
Минимальный срок уведомления по трудовому законодательству ОАЭ составляет 30 дней. Однако если сотрудник ещё находится на испытательном сроке, работодатель может прекратить трудовые отношения, направив письменное уведомление не менее чем за 14 дней. В течение предусмотренного договором срока уведомления сотрудник имеет право на полное вознаграждение в размере последней получаемой заработной платы.
Если одна из сторон не соблюдает согласованный срок уведомления, она обязана выплатить другой стороне компенсацию в размере полной заработной платы за несоблюдённую часть этого срока.
Немедленное увольнение без уведомления допускается при определённых условиях и требует официального письменного расследования и обоснования увольнения.
Сотрудники, которые считают своё увольнение незаконным, могут подать жалобу в Ministry of Human Resources and Emiratisation (MoHRE — Министерство человеческих ресурсов и эмиратизации).
Если сотрудник был уволен незаконно, он может иметь право на компенсацию в размере до трёх месячных окладов.
Когда в ОАЭ применяется более длительный срок уведомления?
Требования к более длительному сроку уведомления в первую очередь определяются трудовым договором сотрудника. Такой срок может применяться, если он надлежащим образом согласован в договоре и при этом остаётся в пределах, установленных законом, — от 30 до 90 дней.
Для руководящих должностей или критически важных для бизнеса ролей отдел кадров может попросить отработать более длительный срок по следующим причинам:
- Передача стратегических обязанностей
- Работа с конфиденциальной информацией или интеллектуальной собственностью
- Необходимость более длительного переходного периода для сохранения непрерывности работы команды
Когда обязанность соблюдать более длительный срок уведомления не применяется?
- При немедленном увольнении
- В ситуациях, когда работодатель не выполняет свои обязательства, и сотрудник вправе уйти без уведомления
- В случаях, когда стороны договариваются освободить сотрудника от фактической отработки в период уведомления или сократить его рабочие обязанности, сохранив при этом законные права работника на согласованный срок уведомления.
Немедленное прекращение трудовых отношений в ОАЭ: основания и порядок по Article 44
Немедленное прекращение трудовых отношений в ОАЭ означает завершение трудовых отношений без предварительного уведомления, если для этого есть законные основания.
Согласно трудовому законодательству ОАЭ, некоторые серьёзные нарушения могут позволить прекратить трудовые отношения без уведомления. Обычно такие основания рассматриваются в рамках Article 44 трудового закона.
Обычно немедленное увольнение связано со следующими основаниями:
- Серьёзное нарушение трудовых обязанностей
- Предоставление поддельных документов
- Ненадлежащее поведение или нарушение правил на рабочем месте
- Иные обстоятельства, предусмотренные трудовым законодательством
Поскольку при таком увольнении срок уведомления не применяется, работодатель должен убедиться, что правовые основания чётко задокументированы.
В случае произвольного увольнения
Увольнение считается незаконным, если работника уволили за подачу серьёзной жалобы в MOHRE или иска против работодателя, и обоснованность такой жалобы или иска подтверждена. В этом случае суд может присудить компенсацию в размере до 3 месяцев заработной платы в дополнение к другим выплатам, включая оплату периода уведомления и выплаты по окончании службы, если они применимы.
Примечание
В этой статье рассматривается трудовой режим частного сектора ОАЭ в соответствии с Federal Decree-Law No. 33 of 2021.
Трудовые отношения в финансовых Free Zones, таких как DIFC и ADGM, регулируются отдельными трудовыми законами и правилами, поэтому их нужно рассматривать отдельно.
Немедленное расторжение договора работодателем и работником: когда уведомление не требуется
Если работодатель расторгает трудовой договор без уведомления, такое решение должно основываться на законных основаниях, предусмотренных трудовым законодательством ОАЭ.
Немедленное увольнение обычно связано с серьёзным дисциплинарным проступком, действиями, наносящими ущерб бизнесу работодателя, или существенными нарушениями правил на рабочем месте. Работодателю следует зафиксировать причину увольнения и сохранить подтверждающие документы, чтобы соблюсти договорные обязательства.
Работник может уйти без уведомления только в случаях, указанных в статье 45, например при существенном нарушении со стороны работодателя, насилии или домогательствах, серьёзной опасности на рабочем месте, которая не была устранена, либо если работника обязали выполнять принципиально иную работу без письменного согласия. В таких случаях сотрудник вправе уволиться немедленно, не отрабатывая срок уведомления, предусмотренный соглашением.
Важное процедурное примечание
Поскольку увольнение без уведомления — это исключение, правовое основание и подтверждающие доказательства нужно оформлять особенно тщательно.
Компенсация при увольнении в ОАЭ: на что вы можете рассчитывать
Работники, которые отработали не менее одного года, имеют право на выходное пособие в ОАЭ.
Размер компенсации при увольнении в ОАЭ зависит от причины прекращения трудовых отношений и стажа работника.
Уволенным работникам важно проверить, что итоговый расчёт учитывает все эти обязательства.
Выплаты по окончании службы, неиспользованный отпуск и чек-лист итогового расчёта
После прекращения трудовых отношений работник может получить gratuity по окончании службы, если соответствует установленным требованиям.
По законодательству ОАЭ:
- Иностранный работник, который непрерывно проработал один год, имеет право на gratuity по окончании службы.
- Размер gratuity рассчитывается исходя из базовой заработной платы.
Gratuity по окончании службы рассчитывается с учётом стажа работника и его последнего базового оклада.
В расчёт входят:
- 21 день заработной платы за каждый год в течение первых пяти лет работы
- 30 дней заработной платы за каждый год за каждый следующий год работы
В итоговый расчёт обычно входят:
- Окончательная выплата заработной платы (то есть полная выплата зарплаты)
- Компенсация за неиспользованный отпуск
- Выходное пособие по окончании службы
- Любые причитающиеся выплаты по трудовому договору
Для иностранных работников в ОАЭ выплата gratuity ограничена суммой, равной заработной плате за два года.
Письмо о прекращении трудовых отношений: что должно быть указано?
На практике работодателю следует чётко оформить прекращение трудовых отношений в письменном виде. При увольнении с уведомлением письменное уведомление обязательно. При увольнении без уведомления по статье 44 решение об увольнении должно быть оформлено письменно и содержать обоснование. Кроме того, по окончании работы сотрудник вправе запросить справку о стаже работы.
Обычно письмо о прекращении трудовых отношений включает:
- Имя сотрудника и должность
- Ссылку на трудовой договор
- Дату прекращения трудовых отношений
- Срок уведомления (если применимо)
- Детали итогового расчёта
- Инструкции по возврату имущества компании
Чем понятнее оформлены документы, тем ниже риск недопонимания и юридических споров.
Частые ошибки и риск споров: как защитить права работодателя и работника
Сотрудники, уволенные незаконно, могут иметь право на компенсацию в размере до трёхмесячной заработной платы в зависимости от серьёзности нарушения.
Прежде чем уволить сотрудника без уведомления за серьёзное нарушение, работодатель обязан провести официальное письменное расследование.
Споры при прекращении трудовых отношений могут возникнуть, если работодатель не:
- Предоставил надлежащее уведомление в соответствии с ключевыми нормами законодательства ОАЭ
- Провёл итоговый расчёт
- Оформил официальные документы об увольнении
- Точно рассчитал gratuity
Практический чек-лист: документы и дальнейшие шаги
Работодатель обязан направить уведомление о прекращении трудовых отношений, в котором должна быть указана причина увольнения.
При увольнении сотрудника важно соблюдать несколько правил: подробно фиксировать проблемы с результатами работы, проводить встречу лично или по видеосвязи в реальном времени в присутствии свидетеля со стороны HR, выдавать письменное уведомление и выплачивать выходное пособие, а также организовать понятный и аккуратный процесс offboarding.
Документы по оценке работы сотрудника, письменные предупреждения и материалы внутренней проверки необходимы, чтобы подтвердить, что увольнение законно и не носит дискриминационный характер.
При прекращении трудовых отношений в ОАЭ и работодателю, и сотруднику важно убедиться, что выполнены следующие шаги:
Чек-лист для работодателя
- Хранить документы, включая результаты оценки работы сотрудника и материалы проверки
- Проводить встречи по увольнению желательно лично или по видеосвязи в реальном времени. Желательно пригласить представителя HR в качестве свидетеля
- Оформить письмо о прекращении трудовых отношений
- Рассчитать итоговый расчёт
- Выплатить gratuity, если она предусмотрена
- Аннулировать разрешение на работу и визу, если это требуется
- Организовать структурированный процесс offboarding, включая возврат имущества компании
Чек-лист для сотрудника
- Рассчитать и подтвердить детали итогового расчёта
- Получить документы, связанные с трудоустройством
- Проверить, что в расчёт включены gratuity и выплаты за неиспользованный отпуск
- До увольнения урегулировать все невыполненные обязательства перед работодателем
Независимо от того, расторгаете ли вы договор как работодатель или как сотрудник, важно защитить свои интересы и убедиться, что у второй стороны есть надлежащим образом оформленные законные основания.
Это поможет избежать проблем с соблюдением требований со стороны Ministry of Human Resources в будущем.
Часто задаваемые вопросы об увольнении сотрудников и трудовом законодательстве
Срок уведомления должен быть указан в трудовом договоре и составлять не менее 30 и не более 90 дней.
Если сотрудник ещё находится на испытательном сроке, работодатель вправе прекратить трудовые отношения, направив письменное уведомление минимум за 14 дней. Стороны могут договориться о сокращении срока фактической работы в период уведомления или об освобождении от неё, но права работника за согласованный срок уведомления должны быть сохранены.
Если одна из сторон нарушает эти условия, она обязана выплатить заработную плату за срок уведомления.
Грубый дисциплинарный проступок или нарушение положений трудового законодательства могут привести к немедленному увольнению.
Согласно федеральному закону, речь идёт о серьёзном нарушении основных обязанностей или действиях, причинивших вред работодателю и компании в целом. К таким действиям также могут относиться разглашение конфиденциальной информации и объектов интеллектуальной собственности.
Прежде чем увольнять сотрудника, работодатель должен провести тщательную проверку и подтвердить законное основание для прекращения трудовых отношений.
Сотрудник имеет право получить заработную плату и все остальные выплаты по окончании трудовых отношений в течение 14 дней с даты окончания договора.
Итоговая сумма зарплаты определяется как весь заработок, начисленный, но не выплаченный до последнего рабочего дня, включая все не выплаченные надбавки и льготы.
Если у сотрудника остался накопленный, но не использованный отпуск, его нужно компенсировать деньгами и включить в окончательный расчёт. Расчёт производится исходя из последней заработной платы сотрудника.
Выплата gratuity по окончании трудовых отношений полагается сотруднику, если он непрерывно проработал не менее одного года. Она рассчитывается на основе базовой заработной платы (без учёта надбавок).
Минимальный расчёт определяется так:
1. 21 день базовой заработной платы за каждый год в течение первых 5 лет
2. 30 дней базовой заработной платы за каждый следующий год
Формула итоговой компенсации =
невыплаченная зарплата + неиспользованный отпуск + gratuity + (оплата периода уведомления, если применимо) + другие выплаты по договору
Не автоматически. Важно понимать, что summary dismissal само по себе не означает утрату права на gratuity по окончании трудовых отношений.
Gratuity сохраняется за иностранными сотрудниками, если срок их работы превышает один год.
В отдельных случаях действуют исключения — они зависят от оснований увольнения. Если увольнение связано с серьёзными нарушениями, значение имеет то, было ли оно оформлено законно.
Именно работодатель обязан доказать основания для summary dismissal. Если он этого не сделает, увольнение считается незаконным, и gratuity всё равно подлежит выплате.
Сотруднику следует сохранять все документы и запросить разъяснения у трудовых органов. Если возникает спор, сотрудник может подать жалобу в MOHRE (Министерство человеческих ресурсов и эмиратизации).
Окончательное решение о том, подлежит ли выплате gratuity, принимает компетентный суд. Он также может рассмотреть вопрос о неправомерной отмене разрешения на работу.
Работодатель должен зафиксировать и сообщить законные причины увольнения, чтобы снизить риск возможных юридических претензий.
Обычно для соблюдения требований оформляют следующие документы:
✓ заявление об окончательном расчёте
✓ письмо об увольнении
✓ подтверждение передачи дел
✓ кадровые документы по сотруднику
✓ документы об аннулировании разрешения на работу
Трудовое законодательство ОАЭ требует оформлять увольнение письменным уведомлением или письмом об увольнении.